會計科目
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憑證類別範例
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憑證列報說明
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1.進 貨
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與公司銷售貨物或勞務有關之統一發票、收據。
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2.薪資支出
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支付員工之各項酬勞（包括臨時性員工）。如薪金、獎金、津貼、加班費等。憑證為薪資印領清冊、加班記錄表。※需注意扣繳所得稅款之情形(不可扣抵營業稅)可做為營利事業所得稅之費用
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公司應備薪資印領清冊(內容應包括薪資、加班費、伙食費)。支付薪資達一定金額應依法扣繳稅款繳付銀行。(參照薪資扣繳率表)(不可扣抵營業稅)可做為營利事業所得稅之費用
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3.租金支出
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支付租用營業場所或辦公設備之費用（包括倉庫、門市部等）。
憑證為統一發票、收據及租賃合約書。
※需注意扣繳所得稅款之情形
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若租約以公司名義簽訂，均可列為公司之租金支出(不限一處，並且非公司設立地址才可認列)。若支付給個人房東，稅金大於2000元者依法應辦理扣繳。
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4.文具用品
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購買筆、紙張……等文具支出。
憑證為統一發票、收據。
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紙張、筆、檔案夾、影印、印章…等。
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5.旅費支出
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應提示相關證明與公司業務有關。如膳宿費、交通費等。(需書寫出差報告書)
憑證為出差旅費報告書（需出差人蓋章）
檢附旅館、飯店、交通公司出具之統一發票、旅行社代收轉付收據、飛機票根或登機證或電子機票。
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公司聘請之員工為業務所需，支出之相關住宿、交通費、膳雜費。
(國內日支出費:經理以上700、一般職員600；國外日支出費:依照公務人員出差日支標準列支)。
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6.運費支出
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支付快遞費或貨運公司、輪船公司、航空公司、鐵路局等費用。
憑證為統一發票、收據、托運單。
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例如:透過運輸公司運送銷售貨物…等。
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7.郵電費用
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購買郵票及公司使用之電話、電報費用。
憑證為購買郵票證明、電信公司收據。
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確實為公司所使用之電話費，雖非公司抬頭的單據仍可列報。(員工個人單據需有通話記錄)
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8.修繕費用
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公司業務車輛、辦公設備、辦公室之水電設備及屋頂、牆壁、地板等之維修。
憑證為統一發票、收據。
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公司設備之修理費用。(效能2年以上或金額8萬以上應列為資產科目攤提折舊)
★執行業務(效能2年以上或金額6萬以上應列為資產科目攤提折舊)
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9.廣告費用
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與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品、廣播、電視、彩牌等。
憑證為統一發票、收據及廣告樣張。
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電話簿廣告、桌曆、年曆、報紙廣告及人事廣告等。(應檢附廣告樣張)
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10.捐贈費用
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對國防、政府（無限額規定）、公職人員候選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體（有限額規定）之捐贈。憑證為受贈人出具之收據。
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有金額的限制。
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11.交際費用
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與公司業務有關的交際支出，客戶用餐、贈送花圈、花籃、盆景、禮品等支出。憑證為統一發票、收據。
（限額規定全年進貨淨額在新台幣3,000萬元以下者，以不超過全年進貨淨額千分之1.5為限；全年銷貨淨額在新台幣3,000萬元以下者，以不超過全年銷貨淨額千分之4.5為限）
(不可扣抵營業稅)
可做為營利事業所得稅之費用
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有金額的限制。(參考本所所提供之報表)
(不可扣抵營業稅)
可做為營利事業所得稅之費用
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12.水電瓦斯費
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營業地址（包括倉庫、門市部等）支付之水電費及瓦斯費。
憑證為統一發票、收據。
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確實為公司所用之瓦斯費、電費及自來水費用。(如有租約及列報租金，雖非公司抬頭的單據仍可列報)
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13.保險費用
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支付勞健保費用、為員工投保之團體壽險、車輛、營業場所之保險等。憑證為統一發票、收據。(勞健保費請檢附投保單位明細表)
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員工負擔的部分，公司不可列報費用。員工團體保費用每月每人有2,000的限額，超過則應列入員工薪資。
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14.研究發展費
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為研究新產品、改進生產技術等支付之費用。憑證為統一發票、收據。
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15.訓練費用
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為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用。憑證為統一發票、收據。
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與業務相關之訓練活動所支付之費用。
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16.稅捐
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屬公司動產、不動產所支付之費用。
憑證為完納後收據。
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為公司抬頭之房屋、土地及各項設備。
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17.交通費用
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中油加油及製造所耗之燃料油等。
憑證為統一發票、收據。
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18.利息費用
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購置動產或不動產（屬公司名義）或為公司營業所需貸入款項而支付之利息。
憑證為統一發票、收據。
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19.退職金
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支付員工勞工退休金提繳。
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20.其他費用
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凡一切與公司本業有關之支出。如報費、公會費等。憑證為統一發票、收據。
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21.職工福利
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發票、蓋有免用統一發票章之收據。
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有金額限制。(參考本所所提供支報表)
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22.佣金支付
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與業務相關，具有居間仲介事實，應提示契約或其他相關證明文件。
憑證為發票、合約、匯付水單(國外佣金)。
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收取統一發票或辦理扣繳申報(支付給個人)。須有支付証明及計算方式。
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23.書報雜誌費
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發票、蓋有免用統一發票章之收據。
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報紙、雜誌…等
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24.伙食費
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收據或簽收之名冊、轉帳收據。
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每人每月有3,000的限額
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25.勞務費
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發票、執行業務找開立之收據。
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支付律師、會計師、建築師…等費用(稅金>2000應依法辦理扣繳)
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26.雜項購置
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發票、蓋有免用統一發票章之收據。
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公司購買設備，金額8萬以下或使用年限不超過2年之設備。
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