代客記帳

1. 進　　貨

與公司銷售貨物或勞務有關之統一發票、收據。

2. 薪資支出

支付員工之各項酬勞（包括臨時性員工）。如薪金、獎金、津貼、加班費等。憑證為薪資印領清冊、加班記錄表。※需注意扣繳所得稅款之情形

3. 租金支出

支付租用營業場所或辦公設備之費用（包括倉庫、門市部等）。憑證為統一發票、收據及租賃合約書。

※需注意扣繳所得稅款之情形

4. 文具用品

購買筆、紙張……等文具支出。憑證為統一發票、收據。

5. 旅費支出

應提示相關證明與公司業務有關。如膳宿費、交通費等。憑證為出差旅費報告書（需出差人蓋章）、旅館、飯店、交通公司出具之統一發票、收據。

6. 運費支出

支付快遞費或貨運公司、輪船公司、航空公司、鐵路局等費用。憑證為統一發票、收據、托運單。

7. 郵電費用

購買郵票及公司使用之電話、電報費用。憑證為購買郵票證明、電信公司收據。

8. 修繕費用

公司業務車輛、辦公設備、辦公室之水電設備及屋頂、牆壁、地板等之維修。憑證  為統一發票、收據。

9. 廣告費用

與公司業務有關之報章雜誌廣告、傳單、海報、贈送樣品、廣播、電視、彩牌等。憑證為統一發票、收據及廣告樣張。

10. 捐贈費用

對國防、政府（無限額規定）、公職人員後選人、政黨、教育及慈善機構、文化公益團體（有限額規定）之捐贈。憑證為受贈人出具之收據。

11. 交際費用

與客戶用餐、贈送花圈、花籃、盆景、禮品等支出。憑證為統一發票、收據。（有限額規定）

12. 水電瓦斯費

營業地址（包括倉庫、門市部等）支付之水電費及瓦斯費。憑證為統一發票、收據。

13. 保險費用

支付勞健保費用、為員工投保之團體壽險、車輛、營業場所之保險等。憑證為統一發票、收據。

14. 研究發展費

為研究新產品、改進生產技術等支付之費用。憑證為統一發票、收據。

15. 訓練費用

為培育受雇員工、辦理或指派參加與公司業務相關之訓練費用。憑證為統一發票、收據。

16. 稅捐

屬公司動產、不動產所支付之費用。憑證為完納後收據。

17. 燃料費用

中油加油及製造所耗之燃料油等。憑證為統一發票、收據。

18. 利息費用

購置動產或不動產（屬公司名義）或為公司營業所需貸入款項而支付之利息。憑證為統一發票、收據。

19. 其他費用

凡一切與公司本業有關之支出。如報費、公會費等。憑證為統一發票、收據。