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公司設立登記流程與步驟

1.決定公司型態(公司或行號)
先決定好是要開公司還是開行號, 公司是根據公司法登記設立,行號是經過商業登記法設立,兩者在法律上的責任是不一樣的,公司根據公司法第九十九條是負責有限責任。行號依據民法的獨資合夥篇是負擔無限清償責任。

公司細分為
a.有限公司
b.股份有限公司
c.閉鎖型股份有限公司
d.有限合夥等
行號細分為
a.獨資
b.合夥
所以開公司之前要先釐清您到底要開哪一種型態的公司或行號,非常重要的是一步錯、步步錯。

2.決定負責人、資本額
如果公司有好幾個股東,這時候就要決定誰要擔任負責人,並非出資比較高的人就一定是負責人,負責人是由各股東推派選任出來的,負責人負責對外的所有事物處理。
至於資本額的決定,就要看該公司做的生意類別,資本額最少要足夠公司營運資金使用一段時間, 資本額決定後就看個股東的出資比例,例如兩個人投資各佔50%或佔30%另一為佔70%,其實這個比例非常重要,有關日後營餘分配,都是照這個比例來分配,決定好資本額之後,各股東就由個人的帳戶匯入該投資的金額。

3.公司設立名稱預查
開一家公司,一定要有一個公司中文名稱,必定是繁體中文,不能是英文也不能有數字,公司的命名應由負責人及股東自行決定,先決條件是沒有人使用過的,例如:榮發有限公司在經濟部商業司沒有人使用,就可以使用,再者如果榮發有限公司已經有人使用了,您想要再開一家榮發貿易有限公司也是可以的,應為行業別不同即視為不同的公司。

4.送經濟部正式查名
公司名稱決定後就要送經濟部去查詢公司名稱是否有跟別人重複,以及公司經營的行業別是否有涉及到特許行業,什麼是特許行業,政府允許你才能做的行業,例如:
航空業
旅行業
醫療器材販售業
土木包工業
營造業等等
非常多的行業別都是,需要有證照或是有資本額上的限制,這些對政府來講通通都叫特許行業

查公司名稱的時候需要有
a.負責人
b.名稱公司名稱3-5個
c.行業類別的清單
d. 登記地址等
這些相關資料上經濟部網站查名約二到三個工作天

5.刻公司大、小章
公司名稱確認之後,即可開始刻製公司大小印章,這個大小印章是日後用來經濟部及各機關登記使用的印鑑章

到銀行開公司籌備處帳戶各股東並將資本額存入
拿著
a. 經濟部公司名稱預查表
b.負責人雙證件
c.公司大小印章
即可去銀行開公司籌備處的帳戶,帳戶開完之後各股東將投資金額各自匯入公司籌備處的帳戶

6.會計師查驗資本額
資金收齊日起算三日,後由銀行出具餘額證明,並請會計師做資本額簽證

7.確認公司所在地的主管申請單位
所有資料備齊之後開始找設立單位,如果您在台北市就找台北市政府,如果新北市就找新北市政府辦理,如果您是在縣轄市就需要送到經濟部中部辦公室辦理

準備送件資料
相關送件資料如下:
a. 申請書一份
b. 登記事項表兩份
c. 股東同意書一份
d. 房屋稅單一份
e. 租賃合約書一份
f. 房屋稅單一份
g. 負責人幾個股東身分證正反面影本一份
h. 公司章程一份
i. 如有特許行業籌設許可函一份
j. 會計師做資本額簽證一份
 

8.申請營業登記證明與稅有關的「稅籍登記」
收到經濟部核准公文後,需要到稅籍所在地辦理營業登記,及購票證申請

9.成立勞保/勞退/健保 等投保單位
公司成立完成後,如公司有員工,必需要在成立勞保、健保、退休金投保單位,幫員工辦理勞健保加保事宜

10.辦理進出口登記
如果該公司有做進出口等業務、需要再到國貿局辦理進出口卡登錄、需要準備三到五個公司英文名字送審


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