第1階段

1. 總公司法人資格證明 (即公司執照CR) (整份影本1份)

2. 總公司章程(整份影本1份)

3. 總公司投資組織架構圖,需要標明投資比例及投資者國別(並附相關投資者身份資料證明文件)

4. 辦事處在台工作計畫書

5. 香港公司要附商業登記證(影本1份)

6. 董監事名單或股東名簿(影本1份)

7. 董事及股東護照(影本1份)

8. 香港公司要附周年申報表即NAR1表(整份影本1份)

9. 公司董事、股東、分公司代表人如為港、澳人士者加附
   a.香港居民聲明書
   b.港澳人士往來內地通行證(俗稱:歸鄉證)
   c.香港永久居民證(影本各1份)
   d.有效期限六個月內護照(影本各1份)

10. 公司董事、股東、分公司代表人護照出生地為中國大陸任一地區者(如出生地為上海或廣東等等...)加附 [經大陸公證處驗證之當地公安部核發之大陸戶口註銷證明書正本](正本)

11. 公司之網上查冊中心文件(畫面擷取) 範本

12. 重要控制人登記冊(影本1份)  (可詢問香港註冊的秘書公司)範本

13. 外資資格聲明書

14. 無陸資聲明書

15. 在臺辦事處代表人授權書(正本)

16. 在臺辦事處代表人護照(影本)

17. 在臺辦事處設立地址最近一期房屋稅單(影本)(可以跟我們配合的匯穎商務中心承租)

18. 在臺辦事處設立地址租賃合約書(影本)

19. 總公司股東如為法人請再提供該法人(上面資料1~6的項目都需要提供)在台灣辦理需要看到最終受益人為自然人,如果公司股東多為法人投資法人者，建議不要來台辦理公司或辦事處以免造成公司的困擾)

20. 總公司股東不能有大陸人或大陸的法人公司投資

21. 港澳人士應補件資料清單

22. 辦事處設立表單填寫(必寫)

第2階段

(審查時間約2個星期)
如有港澳人士出身地在大陸地區需要再轉送陸委會審查時間會再延長1個月

(審查期間如有需要補正資料需要及時補正,未補正資料會被退件)

第3階段

第4階段